新入生

AIMSやメールでメッセージやファイルを送る方法から書き方注意点まで

🤔

課題を提出する、課題についての質問、会うためにアポをとる、、、など先生に連絡をとりたいと思った時、どうすればいいのでしょうか。


今回はそれについて見ていきたいと思います(╹◡╹)

まず、自分が思うに主な連絡手段は3つです。

まずは講義担当の先生にメッセージを送る場合はシラバスを見てみましょう。連絡の仕方が書いてある場合があります。

それぞれについてみてみます。

直接会って話す

これは、授業の始まる前や終わった後等です。

確実に会えるときにいう方が双方共にラクだと思いますので、可能ならばその時を狙いましょう。

授業前は先生も準備があり聞けないことが多いと思いますので授業後の方が狙いやすいですが、うっかりしていると質問し忘れたり、先生が帰ってしまうことが結構あるので気を付けましょう。

ただし、相手が忙しい場合もあるので注意が必要です。その場合は後日もしくは空いている時間を聞いて再度たずねるもしくは後述するオンラインでの方法をとると良いでしょう。

なお、アポ(面会の予約)を取らずに研究室等に乗り込むのは緊急でない限り避けるのが無難です。ただし先生側からいつでもきて良いと言っている場合はもちろんOKです。

メールを送る

この方法がよく使われるのかなと思います。

連絡先はシラバスに書いてあることもありますが書いていないことも多いです。

初回の授業で連絡先を書いていることもあります。

いや知らんし

って人は以下から調べるもしくは学部棟にある職員の一覧で探しましょう。

✔︎工学部教育職員検索

✔︎応用生物科学部教員スタッフ

教員一覧も貼っておきます。こちら

✔︎看護学科スタッフ紹介

メールを送る際に注意することを書いておきます。

メールで注意

  • 大学のアドレスから送る
  • 日本語は丁寧に
  • メール書き方(後述)

先生たちには迷惑メールを含めたくさんのメールが届きますので読んでもらえるように上の点は注意しましょうね。

メールの作成方法の一例を示します

まずは学務情報システムを開きます。

PCとスマホで少し違うよ。どちらか選んでね👇




ページの右下の方に「★WebMail (PC)」とあるのでそこをクリック。

次に左上のタブから「メール作成」をクリック

するとメールを作成するウィンドウが開かれると思います。

必要なものを記入しましょう

宛先には先生のメールアドレスを入れます。

Ccは無記入でOK。

署名の欄も無記入で良いと思います。

件名にはメール内容を分かりやすく簡潔にかきましょう。例えば「○○日の講義についての質問」などです。「よろしくお願いします」などの情報がない文は件名には適しません。

ファイルを添付する場合は右下の「添付ファイル 追加(📎クリップマーク)」から追加できます。

ページの右下の方に「WebMail (スマフォ)」とあるのでそこをクリック。

ログインが求められるので学務情報システムに入る時と同じようにログインしてね。

うまく入れたらこの画面になるよ。(2020/5/12時点)

そしたら次に一番右上↗️の端にある四角が9個あるマークをタップ!

おおっ、メール作成発見!タップ!

YEAH!!

宛先には先生のメールアドレスを入れます。

件名にはメール内容を分かりやすく簡潔にかきましょう。例えば「○○日の講義についての質問」などです。「よろしくお願いします」などの情報がない文は件名には適しません。

ファイルを添付する場合は右上の「メニュー」から添付ファイル選択、でできます。


メール書き方

次にいよいよ本文です。

本文では

step
1
宛名

step
2
名乗る

step
3
用件

step
4
結び

でかきましょう。

1. 宛名

宛名としてまず「鈴木先生」など、相手の名前をかきましょう。

2. 名乗る

次に自分を名乗ります。これが忘れる人が多いですが重要です。

工学部1年電気電子コース 学籍番号○○○○ 山田太郎です。

といった感じです。

ここで「お忙しいところ失礼いたします。」の一文を入れてもいいです。

3. 用件

内容に入ります。

内容は分かりやすく完結にかき、一行分を開けた改行を使って読みやすくしましょう。

長くだらだらとした文章は好まれません。❌

ただし、主語や目的語はできるだけ省略せずに書いて、質問は具体的に書き、誤解を生まないように気をつけましょう。

4. 結び

かけたら最後に

よろしくお願いいたします。

等の文を結びとして書き、

名前を書いて左下の送信ボタンから送信して終わりです。

最後に読み返してみると良いですね。

(不安でも最後はえいやっと送りましょう。そう怒る人はいないので大丈夫です笑)

例文を載せます。(内容は気にしないでください)

件名:5月11日(月)提出期限の課題について

小林 先生

お忙しいところ失礼いたします。
工学部1年電気電子コース 学籍番号○○○○ 山田太郎です。

5月11日(月)提出期限の課題について2つ質問があります。

1. 課題内容に「〇〇」とありますがこれは〇〇ということでしょうか。
2. 参考としてWikipediaを使ってもよろしいでしょうか。

ご回答いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

山田太郎
〇〇@edu.gifu-u.ac.jp

 

AIMSでメッセージ

知らない生徒も結構いるのですがAIMSからもメッセージが送れます

方法はまず、AIMSにログインして左のメニューから受信トレイを選択します。

上の方にある「新しいメッセージの作成」のためのアイコンをクリック

するとメッセージを作成するためのポップアップが表示されます。

まずは「コース」からメッセージを送りたい授業を選択します。

そうしたら

「宛先」欄が表示される→右にあるプロフィールアイコンをクリック→講師→メッセージを送る講師を選択

の順で進みましょう。

「科目 件名なし」の部分に件名をかき、下のボックスに内容を書きます。内容の書き方はメールと同じで良いです。(メールのところ↑で書いています)

ファイル添付する場合は左下のクリップ📎のアイコンをクリックして選択します。

送信を押して完了です。最後にメッセージはおかしな部分がないか一度読み返してね

 

どうでしたか。特に初めて送る際は緊張しますが会社に入ってからも重要になるものではないでしょうか。

最後に読み返して良さそうならえいやっ と送りましょう。

よほど失礼なメッセージでなければ怒る先生はいませんので安心してください。

あなたにとって幸せなキャンパスライフを

 

わっしょい

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