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【知らないと損!?】タダで1TB使えるってほんと?

注意
若干雑い記事ですが短いので一度最後まで読んでからリンクに飛ぶことをお勧めします。

動画送りたいけど短くないとLINEじゃ送れないし画質落ちる〜
やば!気づいたらスマホやPCの容量がもうねぇ!!
あ!USB忘れたから大学でレポートの続きができない!
班でパワポ作らなきゃいけないけど集まるのも大変だなぁ
PCのバックアップ取った方がいいとは思うけどHDDも高いしめんどくさそう...

 

今回でこれらを〜

解決しちゃおう!!☻

今回使うのは『OneDrive』というものです!

岐阜大学のうちはMicrosoft社のアプリケーションを無料で使えるのは聞いたことがあるかもしれない。

けれど Word, Excel, PowerPoint以外にも色々使えるのは知ってたかい!

コロナで騒がれて「Teams」や「Stream」を使った人もいるかもしれないね

OneDriveを使ってみよう

Windows: 既にインストールされているものをアンインストールしてからOneDriveを下のサイトからインストールすると良いと思うよ。

Mac: アプリを入手するとラクかも。

ブラウザ(普通にネットから)でも使えるよ!
https://portal.office.com  にアクセスして大学のアカウントでログインをして!

スマホ📱の場合はAndroidならGoogle Play, iPhoneならApp Storeで

OneDrive 

と検索してアプリを入手すると良いよ!

”あなたの学年を表すアルファベット+学籍番号”@gifu-u.ac.jp
に加え、大学で発行されたパスワード(変更後は変更後のパスワード)

でログインできるよ。

まだ大学のOffice 365 ProPlusをインストールしてないよ!っていう人で詳しく知りたい人は大学の
学務情報システム

右のほうにあるキャビネット一覧

学生マニュアル

学務情報システム操作マニュアル(学生用)

Office365のインストールマニュアルについて

の順でインストール方法が説明されていますよ

これでなんと1TB(1024GB)のオンライン上でのストレージを使えるようになりました!!おめでたい。岐大生は無料!(というか契約済)/普通の人は5GBまでしか使えない

例えばこんなことができる!

  • 大学で作ってたレポートの続きを家で
  • 他の人と共同でスライド作る等の作業
  • スマホでプリントやルーズリーフをスキャンして保存
  • 写真を含め様々なファイルを同期
  • ファイルのバックアップ
  • タブレットでもPCでもスマホでもいつでもどこでもファイルにアクセス
  • スマホやPCの容量の節約
  • 実験班で結果の共有
  • ファイルを管理する団体に

使い方は細かく説明するとちょっと大変すぎる💦ので書こうと思いましたがポイントだけ書くよ(すみません)。

いろんな活用方法がありますが使っていくうちに色々浮かんでくると思いますので是非使ってみてください。

ポイントだけ少し

  • LINEでグループを作ってFileを共有するように、ファイルを共有したい人を設定したファイルをOneDriveで作っておけばそこに入れるだけでみんなと共有できるファイルが作れるよ。

  • LINEだと保存期限があったり、遅れる大きさにも制限があるけどOneDriveならそんなことはないし、整理されててとても見やすいよ。

  • GoogleDriveと違って「誰が何分前にファイルを表示した」というのがわかるようになっているよ。また、GoogleDriveは大学Wi-FiでブロックされるけどOneDriveなら使えるよ。

  • 相手に編集を許して共有するときには編集を許可するを押し忘れないように注意してね。

  • 岐大生なら共有したい人を選ぶ際にフルネームが表示されるからびっくりするけど相手を間違えないから便利だよ。

  • アプリだとスキャンができるよ。

  • 注意 (Office 365 ProPlus インストールマニュアル(通常版)より引用)

    退職や卒業・修了等によって本学の籍を失う場合や,進学(学部生が大学院生になる場合等) や身分変更等により使用しているアカウントが変更される場合等ではOneDrive for Business にアクセスできなくなるため,保存したデータを使用できなくなります。猶予期間はありませ んので,必ず事前に必要なデータをご自身のパソコン等に保存して下さい。

つまりは知らない人がほとんどだったけど
タダで1TBも使えて共有もしやすいOneDriveをもう少し活用しても良いんじゃない?
という提案でした。

公式のOneDriveサイトを見てみる

OneDriveライブラリとは

たまにはこんなちょっと雑めの記事でも怒らないでね笑

わっしょい

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